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8 octubre, 2018 _ Workflow

¿Qué es Pago a Proveedores?


Pago a Proveedores

La forma de organizar y coordinar los pagos dentro de una empresa y particularmente hacia un proveedor de servicios, es uno de los puntos cruciales en la operación de cualquier organización, incluso definirá el rumbo y permanencia de la misma.

Para poder cumplir con la responsabilidad del pago a proveedores, el departamento y personal involucrado, debe contar con la documentación e información precisa sobre las cantidades, el modo y el cuándo se van a pagar las deudas con el prestador de servicio, aunado a qué el manejo de este procedimiento debe ser confidencial y competente.

Una gestión de pagos eficiente proporciona facilidades al proveedor para que éste tenga claras las condiciones financieras de las operaciones.

Debe llevar a cabo el seguimiento de los pagos para que lleguen a buen fin, y así evitar penalizaciones.

Dentro de este proceso se debe comprobar que se han realizado todos los pagos pertinentes según las previsiones de pago.

Si una compañía tiene un método eficiente para pagar a sus proveedores, puede ‘permitirse’ pagar en la fecha de vencimiento final. Si sus sistemas no son eficientes, su nivel de crédito puede quedar en entredicho.

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