Aunque el tema es complejo y profundo existen puntos básicos necesarios para la optimización y automatización de su empresa:
- Identifique los procesos: ¿cuáles son los procesos en su empresa que necesitan automatización?
- Mapa de los procesos: ahora es el momento de conocer el proceso. Analice los pasos, cómo funciona el proceso y quién participa en él. Con eso, será fácil identificar puntos de mejora y cuellos de botella, así como tareas deficientes o innecesarias.
- Rediseño: dibuje un nuevo mapa para el proceso, implementando los cambios que ha descubierto. Involucre a los que trabajan con el proceso a diario y mejórelo.
- Ejecute el proceso: ejecute el proceso de una manera nueva, asegurándose de que todos involucrados y que todas las mejoras estén listas.
- Optimizar: busque más mejoras. Después de ejecutar el proceso, sin duda verá nuevos puntos de mejora o cosas que no funcionaron. Haga los ajustes y reinicie el proceso nuevamente.
- Automatice: con el proceso ejecutándose de la manera que lo deseaba; Es hora de automatizar toda la empresa y automatizar los sistemas.
Si revisa sus procesos y logra detectar los procesos que se convierten en cuellos de botella habrá logrado un gran avance en la optimización y eficiencia de procedimientos internos, ahora imagine si se integra una metodología profesional, además de un software que haga que cada proceso de su operación funcione como ‘relojito’, los beneficios son incontables, siendo el más obvio el retorno de inversión hecha en este esfuerzo.
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